會(huì)展公司流程有哪些?展臺(tái)要怎么搭建
發(fā)布時(shí)間:2019-04-01 05:40:30 瀏覽:2793
很多第一次參加展覽的朋友都不熟悉展覽的過(guò)程,那么展覽公司的過(guò)程呢?展臺(tái)搭建準(zhǔn)備工作是什么?以下將向您介紹相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)您有所幫助。程序一,預(yù)準(zhǔn)備:1.設(shè)置參展宣傳主題和主要產(chǎn)品:每個(gè)展會(huì)都會(huì)有一個(gè)主題,圍繞展會(huì)的主題來(lái)確定我們參展的小主題,并根據(jù)主題來(lái)選擇需要在展會(huì)上宣傳推廣的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。2、會(huì)展的時(shí)間:根據(jù)時(shí)間做出一個(gè)計(jì)劃安排表,合理安排各項(xiàng)事務(wù)。會(huì)展公司流程3、會(huì)展的地點(diǎn):即展臺(tái)的位置、大小等。4、參加會(huì)展的單位:5、參加會(huì)展的原因:即通過(guò)參加會(huì)展希望達(dá)到什么效果。
二、展臺(tái)搭建制作展覽會(huì)中,展臺(tái)制作水準(zhǔn)的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此,展臺(tái)制作乃各參展公司的必爭(zhēng)之地。具體來(lái)說(shuō),展臺(tái)的搭建包括:1、展臺(tái)的設(shè)計(jì):制作出展區(qū)的三維立體效果圖,包括展區(qū)的裝修、展品的擺放、各類(lèi)家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設(shè)備、電腦等物品。從效果圖中感受戰(zhàn)區(qū)布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺(jué)、服務(wù)參展人員的便捷等。2、背板的設(shè)計(jì)制作: 背板的設(shè)計(jì)應(yīng)該體現(xiàn)明朗、活潑的格調(diào)和氣質(zhì),運(yùn)用明亮的色彩。3、展臺(tái)內(nèi)的擺設(shè):在展臺(tái)內(nèi)還應(yīng)設(shè)置飲水機(jī),供行人飲用,設(shè)置一些椅子供行人休息。
三、宣傳產(chǎn)品的制作1、宣傳片的制作:現(xiàn)場(chǎng)如果有大屏幕,要制作主題形象的宣傳片。2、宣傳手冊(cè)的制作:提供給參加會(huì)展的客戶(hù),手冊(cè)應(yīng)是圖文并茂的形式介紹相關(guān)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。16K大小的插頁(yè)形式,并非裝訂式。3、宣傳折頁(yè)的制作:擺放在展區(qū)的展臺(tái)處,供有意向進(jìn)一步洽談的人士進(jìn)行詳細(xì)了解。4、展板內(nèi)容的制作:背景板的宣傳材料和圖片的提供。5、視頻播放內(nèi)容的制作6、電腦播放內(nèi)容的制作:可以是宣傳片的播放,也可以是現(xiàn)場(chǎng)操作展示。
四、實(shí)施前人員的選定和培訓(xùn)1、參展人員應(yīng)該由兩部分組成,一批選拔形象好、氣質(zhì)好的女生作為禮儀迎賓服務(wù)員;一批應(yīng)是具有熟練的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員,可以在現(xiàn)場(chǎng)解答客戶(hù)的咨詢(xún)和疑問(wèn)的。2、參展人員的培訓(xùn):一是對(duì)禮儀人員進(jìn)行基本業(yè)務(wù)的培訓(xùn),讓引導(dǎo)人員大致了解展會(huì)主題和內(nèi)容,以及參展方此次參展的主推產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的基本情況;二是對(duì)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行基本的禮儀培訓(xùn),使之在現(xiàn)場(chǎng)的表現(xiàn)得體、大方。
五、會(huì)展紀(jì)念品的準(zhǔn)備手袋的設(shè)計(jì)、紀(jì)念品的挑選、既能突出特色,又能具有一定的實(shí)用性,不會(huì)走出會(huì)場(chǎng)就被扔掉。
六、攝影、攝像及后期制作安排專(zhuān)人對(duì)會(huì)展的全程加以記錄,并于后期剪輯定片。
二、展臺(tái)搭建制作展覽會(huì)中,展臺(tái)制作水準(zhǔn)的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此,展臺(tái)制作乃各參展公司的必爭(zhēng)之地。具體來(lái)說(shuō),展臺(tái)的搭建包括:1、展臺(tái)的設(shè)計(jì):制作出展區(qū)的三維立體效果圖,包括展區(qū)的裝修、展品的擺放、各類(lèi)家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設(shè)備、電腦等物品。從效果圖中感受戰(zhàn)區(qū)布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺(jué)、服務(wù)參展人員的便捷等。2、背板的設(shè)計(jì)制作: 背板的設(shè)計(jì)應(yīng)該體現(xiàn)明朗、活潑的格調(diào)和氣質(zhì),運(yùn)用明亮的色彩。3、展臺(tái)內(nèi)的擺設(shè):在展臺(tái)內(nèi)還應(yīng)設(shè)置飲水機(jī),供行人飲用,設(shè)置一些椅子供行人休息。
三、宣傳產(chǎn)品的制作1、宣傳片的制作:現(xiàn)場(chǎng)如果有大屏幕,要制作主題形象的宣傳片。2、宣傳手冊(cè)的制作:提供給參加會(huì)展的客戶(hù),手冊(cè)應(yīng)是圖文并茂的形式介紹相關(guān)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。16K大小的插頁(yè)形式,并非裝訂式。3、宣傳折頁(yè)的制作:擺放在展區(qū)的展臺(tái)處,供有意向進(jìn)一步洽談的人士進(jìn)行詳細(xì)了解。4、展板內(nèi)容的制作:背景板的宣傳材料和圖片的提供。5、視頻播放內(nèi)容的制作6、電腦播放內(nèi)容的制作:可以是宣傳片的播放,也可以是現(xiàn)場(chǎng)操作展示。
四、實(shí)施前人員的選定和培訓(xùn)1、參展人員應(yīng)該由兩部分組成,一批選拔形象好、氣質(zhì)好的女生作為禮儀迎賓服務(wù)員;一批應(yīng)是具有熟練的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員,可以在現(xiàn)場(chǎng)解答客戶(hù)的咨詢(xún)和疑問(wèn)的。2、參展人員的培訓(xùn):一是對(duì)禮儀人員進(jìn)行基本業(yè)務(wù)的培訓(xùn),讓引導(dǎo)人員大致了解展會(huì)主題和內(nèi)容,以及參展方此次參展的主推產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的基本情況;二是對(duì)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行基本的禮儀培訓(xùn),使之在現(xiàn)場(chǎng)的表現(xiàn)得體、大方。
五、會(huì)展紀(jì)念品的準(zhǔn)備手袋的設(shè)計(jì)、紀(jì)念品的挑選、既能突出特色,又能具有一定的實(shí)用性,不會(huì)走出會(huì)場(chǎng)就被扔掉。
六、攝影、攝像及后期制作安排專(zhuān)人對(duì)會(huì)展的全程加以記錄,并于后期剪輯定片。
七、展覽調(diào)度1.組委會(huì)成立組委會(huì),向辦公室(服務(wù)處)匯報(bào),派專(zhuān)人到現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)接收參展單位的報(bào)告,咨詢(xún)和處理現(xiàn)場(chǎng)事務(wù)(包括展派、展、退期間)。2、施工許可證辦理:展臺(tái)搭建單位應(yīng)具有相關(guān)部門(mén)認(rèn)可的法人資格和資質(zhì)等級(jí)。在簽署《展覽施工安全責(zé)任書(shū)》并向展館繳納施工管理費(fèi)、施工保證金、電氣連接費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用后,即可辦理施工手續(xù)并取得證書(shū)。3、現(xiàn)場(chǎng)展位改動(dòng)必須經(jīng)組委會(huì)同意,在辦理相關(guān)手續(xù)后由展館實(shí)施。4、需提前進(jìn)場(chǎng)布展的展商,需經(jīng)組委會(huì)與展館共同審核,在繳納提前進(jìn)場(chǎng)費(fèi)后辦理進(jìn)場(chǎng)施工手續(xù)。5、需延時(shí)布展的參展商,請(qǐng)于提前到展館服務(wù)臺(tái)辦理相關(guān)手續(xù)。6、組委會(huì)人員和布展人員必需遵守展會(huì)、展館統(tǒng)一規(guī)定的布展時(shí)間,閉館后謝絕進(jìn)入展館。

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